4 hình thức thanh toán điện tử phổ biến với doanh nghiệp, hộ kinh doanh hiện nay

Với sự tiện lợi, nhanh chóng và an toàn, thanh toán điện tử đang ngày càng được ưa chuộng. Trong bài viết này, VNPAY sẽ giới thiệu 4 hình thức thanh toán điện tử phổ biến, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tối ưu hóa quy trình giao dịch và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

1. Thanh toán điện tử là gì?

Các hình thức thanh toán điện tử là việc thực hiện giao dịch tài chính qua internet bằng công nghệ thông tin, thay vì sử dụng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng. Phương thức này cho phép người dùng thanh toán nhanh chóng, an toàn và tiện lợi.

Nhiều chủ cửa hàng đã chuyển từ việc sử dụng tiền mặt sang áp dụng thanh toán điện tử.

1.2. Lợi ích của thanh toán điện tử

Trong những năm gần đây, vì sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và nhu cầu giao dịch nhanh chóng, tiện lợi, nhiều chủ cửa hàng và doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng mô hình thanh toán điện tử. So với thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Giao dịch mọi lúc, mọi nơi: Người dùng có thể thực hiện giao dịch mà không cần phải có tiền mặt, chỉ cần kết nối internet. Ví dụ, người mua có thể mua sắm trực tuyến, thanh toán hóa đơn hoặc chuyển tiền qua các ứng dụng ví điện tử VNPAY, MoMo, ZaloPay… ngay cả khi đang ở nhà, nơi làm việc, hoặc khi đang du lịch.

Xử lý nhanh chóng: Giao dịch thanh toán điện tử thường được xử lý chỉ trong vài giây, giúp tiết kiệm thời gian cho cả người mua và người bán. Số tiền giao dịch ngay lập tức được phản ánh trên tài khoản của đơn vị kinh doanh.

Giảm nhầm lẫn: Việc thanh toán điện tử giúp hạn chế tình trạng nhầm lẫn khi sử dụng tiền mặt, giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao dịch. Ví dụ, khi trả tiền bằng tiền mặt, có thể dễ dàng xảy ra tình trạng thừa hoặc thiếu tiền, nhưng với thanh toán điện tử, số tiền sẽ được trừ chính xác từ tài khoản mà không lo sai sót.

Cung cấp hóa đơn điện tử: Các giao dịch được ghi lại và cung cấp hóa đơn điện tử, đồng thời lưu trữ lịch sử giao dịch, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý tài chính.

Người dùng ví VNPAY có thể thanh toán hàng hóa, dịch vụ bằng mã VNPAY-QR tại hơn 400.000 điểm chấp nhận

2. 4 hình thức thanh toán điện tử phổ biến tại Việt Nam

Dưới đây là một số hình thức thanh toán điện tử phổ biến với người tiêu dùng và đơn vị kinh doanh:

2.1. Thanh toán bằng cổng thanh toán

Cổng thanh toán là một hệ thống trực tuyến giúp xử lý các giao dịch giữa người mua và người bán một cách nhanh chóng và an toàn. Cổng thanh toán hoạt động bằng cách kết nối các ngân hàng, ví điện tử, và các phương thức thanh toán khác để thực hiện giao dịch.

Quy trình thanh toán bằng cổng thanh toán VNPAY

Trong đó, cổng thanh toán VNPAY-QR, là một hình thức thanh toán tiện lợi giúp người tiêu dùng và doanh nghiệp thực hiện giao dịch qua Mobile Banking hoặc thẻ vật lý. VNPAY-QR hỗ trợ thanh toán đa dạng phương thức, mang đến sự linh hoạt và tiện ích tối đa cho đơn vị kinh doanh.

Người tiêu dùng có thể thanh toán bằng tính năng QR Pay trên ứng dụng Mobile Banking với cổng thanh toán VNPAY-QR

2.2. Thanh toán bằng ví điện tử

Ví điện tử là một công cụ giúp người dùng lưu trữ tiền tệ dưới dạng điện tử và thực hiện các phương thức thanh toán điện tử trực tuyến như mua sắm, thanh toán hóa đơn, chuyển tiền nhanh chóng mà không cần đến tiền mặt. Ví điện tử có thể kết nối với tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng để nạp tiền, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các giao dịch mọi lúc mọi nơi.

Quy trình thanh toán bằng ví VNPAY

Ví VNPAY là một trong những ví điện tử hàng đầu tại Việt Nam, được nhiều gia đình và cá nhân tin dùng. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, ví VNPAY cung cấp một mô hình thanh toán điện tử an toàn và tiện lợi cho người dùng. Người dùng có thể dễ dàng nạp và rút tiền, thực hiện thanh toán trực tuyến các dịch vụ như mua sắm trực tuyến thanh toán hóa đơn (điện, nước, internet), chuyển tiền,... nhanh chóng mà không cần phải mang theo tiền mặt.

2.3. Thanh toán qua thiết bị thông minh

Thanh toán qua thiết bị thông minh là hình thức sử dụng các thiết bị điện tử cá nhân để thực hiện giao dịch thanh toán mà không cần sử dụng tiền mặt hay thẻ vật lý. Người tiêu dùng có thể linh hoạt sử dụng các cách thức thanh toán như Apple Pay, Samsung Pay, quét mã QR, hoặc thanh toán trực tiếp qua chuyển khoản ngân hàng trên ứng dụng điện thoại.

Để tạo thêm nhiều điểm chạm với khách hàng và mang lại sự tiện lợi tối đa trong thanh toán, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh hiện nay sử dụng hình thức thanh toán điện tử như VNPAY SoftPOS - biến điện thoại Android thành máy POS, hỗ trợ thanh toán không chạm qua thẻ chip contactless và thiết bị thông minh, giúp chủ cửa hàng xử lý giao dịch nhanh chóng và hiệu quả.

VNPAY SoftPOS: biến smartphone thành máy thanh toán giúp, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp vừa - nhỏ (SME)

2.4. Thanh toán bằng thẻ

Thanh toán bằng thẻ là hình thức thanh toán điện tử sử dụng thẻ ngân hàng vật lý để thực hiện giao dịch. Phương thức thanh toán điện tử mang lại nhiều ưu điểm, như: giao dịch nhanh chóng và tiện lợi, đi kèm với các chương trình khuyến mãi hoặc hoàn tiền. Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm, như việc có thể phát sinh phí giao dịch và rủi ro lộ thông tin trên thẻ nếu không được bảo vệ cẩn thận.

3. VNPAY-POS - Giải pháp “All-in-one” quản lý & bán hàng dễ dàng, hiệu quả

VNPAY-POS là giải pháp quản lý và bán hàng toàn diện, tích hợp các tính năng cơ bản: thanh toán, quản lý bán hàng, lên đơn, đặt hàng, kết nối với hệ thống của đơn vị chấp nhận thanh toán, in hóa đơn… Trong đó, các hình thức thanh toán điện tử nổi bật là VNPAY SmartPOS và VNPAY SoftPOS, giúp tối ưu hóa trải nghiệm thanh toán và nâng cao hiệu quả bán hàng, được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh ưa chuộng.

So với các máy POS truyền thống, VNPAY SmartPOS là giải pháp tích hợp tính năng 2 trong 1 - bán hàng và thanh toán. Thiết bị SmartPOS chấp nhận đa dạng các hình thức thanh toán điện tử, giúp tối ưu hóa quy trình giao dịch và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Khách hàng có thể sử dụng hơn 30 ứng dụng ngân hàng và ví điện tử để quét mã VNPAY-QR thanh toán trên VNPAY SmartPOS.

VNPAY SoftPOS là một giải pháp thanh toán không tiếp xúc tiên tiến, cho phép các doanh nghiệp biến điện thoại Android trở thành máy POS di động. Trong đó, VNPAY SoftPOS được nhiều cửa hàng bán lẻ, hộ kinh doanh sử dụng nhờ các ưu điểm vượt trội, như:

• Không tốn phí đầu tư thiết bị, dễ dàng đăng ký: Hộ kinh doanh không tốn chi phí đầu tư thiết bị, chỉ cần 1 chiếc điện thoại thông minh Android có tích hợp NFC. Đồng thời, đơn vị kinh doanh có thể đăng ký dễ dàng trên app VNPAY Merchant.

• Đa dạng phương thức thanh toán: Khi mua hàng, người tiêu dùng có thể sử dụng các hình thức thanh toán chạm không tiếp xúc như thẻ contactless (Visa, Mastercard, JCB, Napas) và thiết bị thông minh có Apple Pay/Samsung Pay/Google Pay.

• Phí dịch vụ cạnh tranh: VNPAY áp dụng mức phí ưu đãi đặc biệt dành cho các doanh nghiệp SME và hộ kinh doanh, chỉ từ 0.6%/giao dịch.

• Thao tác dễ dàng, thông báo tức thì: Chỉ mất 3 giây để hoàn tất giao dịch và nhận thông báo tức thì về giao dịch trên ứng dụng VNPAY Merchant.

• Cập nhật tình trạng thanh toán về nhanh chóng, đối soát dễ dàng: Các giao dịch thành công sẽ được cập nhật và chuyển về tài khoản cửa hàng, giúp chủ hộ dễ dàng theo dõi và quản lý vào cuối ngày.

• Bảo mật thông tin tiêu chuẩn quốc tế: VNPAY SoftPOS đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật PCI CPoC do Hội đồng Tiêu chuẩn Bảo mật ngành Thẻ thanh toán công nhận, cùng các tiêu chuẩn kép như EMV Co, PCI DSS 4.0 cấp độ 1, OWASP, đảm bảo an toàn tối đa cho đơn vị chấp nhận thanh toán và khách hàng. Trong đó:

  • EMV Co: Tiêu chuẩn kỹ thuật cho các giao dịch thẻ chip, nhằm tăng cường bảo mật và ngăn chặn gian lận

  • PCI DSS 4.0 cấp độ 1: Là cấp độ cao nhất trong bộ tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu thẻ thanh toán

  • OWASP: Tiêu chuẩn về ứng dụng web an toàn

• Phù hợp với mọi ngành hàng: VNPAY SoftPOS là sản phẩm phù hợp với đa dạng ngành hàng, đặc biệt là các ngành liên quan tới F&B, Bán lẻ, Làm đẹp,...

Người mua có thể sử dụng đồng hồ thông minh để thanh toán qua điện thoại có VNPAY SoftPOS

Tổng kết

Các hình thức hanh toán điện tử đang trở thành xu hướng phổ biến, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tối ưu hóa quy trình giao dịch, tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Một số hình thức thanh toán điện tử phổ biến như ví điện tử, thanh toán qua thiết bị thông minh hay thẻ tín dụng mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và an toàn. 

Đặc biệt, với giải pháp thanh toán tiên tiến như VNPAY SoftPOS, doanh nghiệp vừa - nhỏ có thể tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động, gia tăng sức cạnh tranh và bắt kịp xu hướng với các doanh nghiệp lớn, đồng thời tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Đây chính là cơ hội để các cửa hàng và hộ kinh doanh phát triển bền vững trong một thế giới ngày càng số hóa.